Belge Toplama Daha Kolay: Tek Onay, Tek Bağlantı, Tek Dil
Belge isteyen sözleşmelerde imzacının işi kısaldı: belge bilgilendirmesi imza sürecinin ilk adımındaki onaya katıldı, belgeler son belge yüklenince ayrıca bir düğmeye basmadan gönderilir ve belge ekranları imzacının dilinde, yalnızca Türkçe ya da yalnızca İngilizce görünür. Davet ve hatırlatma mesajlarında ayrı bir belge yükleme bağlantısı yok; tek bağlantı imza bağlantısı. Sihirbazdaki belge listesi de sadeleşti.
Sözleşmenizle birlikte belge istediğinizde, karşı tarafın belgeleri yüklerken daha az ekranla ve daha az onayla karşılaşması için Belge Toplama akışını sadeleştirdik.
Tek onay
Belge isteyen sözleşmelerde imzacı, belgelere ilişkin bilgilendirmeyi ve yetki beyanını imza sürecinin ilk adımındaki onay ekranında görür. Sözleşmeye bağlı belge taleplerinde belge yüklemeden önce ayrıca bir onay ekranı çıkmaz. Kendisinden belge istenmeyen taraf bu bölümü görmez.
Ayrı gönderme adımı yok
İmzacı belgeleri seçtiğinde ya da telefonda fotoğraflarını çektiğinde belgeler yüklenir. Son belge de yüklenince belgeler ayrıca bir düğmeye basmadan size gönderilir; imza penceresinde ayrı bir Gönder düğmesi ya da kontrol ekranı yoktur. İsteğe bağlı belgeler varsa imzacı, zorunlu belgeleri yükledikten sonra İsteğe bağlı belgeleri yüklemeden bitir düğmesiyle bitirebilir. Gönderimden sonra imzacı belgeyi kendisi kaldıramaz; düzeltme için size başvurur.
Tek dil
Belge ekranları imzacının diline göre yalnızca Türkçe ya da yalnızca İngilizce görünür. Taraf kartında İmzacı dili olarak Otomatik (tarayıcı dili) seçerseniz imzacının tarayıcı dili esas alınır.
Davette tek bağlantı
İmza daveti ve hatırlatma mesajları (e-posta, SMS ve WhatsApp) ayrı bir belge yükleme bağlantısı içermez; tek bağlantı imza bağlantısıdır. Belgeler imzadan önce isteniyorsa imza ekranında bir adım olarak açılır. İmzadan sonra bekleyen bir belge talebi varsa İmzanız alındı penceresindeki Belgelere git düğmesi imzacıyı belge sayfasına götürür. Belgeler imzadan sonra isteniyorsa belge sayfasının bağlantısı imzacıya ayrıca, sözleşmede açık olan bildirim kanallarından gönderilen tek seferlik bir bildirimle iletilir.
Sihirbazda daha sade belge listesi
Sözleşme sihirbazındaki Belgeler adımında yeni bir belge listesini + Yeni belge listesi oluştur ile doğrudan hazırlayabilirsiniz. Liste satır satır görünür: her satırda belgenin adı, Ayarlar düğmesi, sıralama okları ve silme düğmesi yer alır. Açıklama ve zorunluluk gibi ayrıntılar Belge ayarları penceresinde düzenlenir, Uygula ile satıra işlenir. Yeni belgeyi Kalem Ekle ile eklersiniz; listeyi Listeyi kaydet ve kullan ile belge şablonlarınıza kaydedip sözleşmede kullanırsınız. Hangi belgenin hangi imzacıdan isteneceğini Kimden istenecek tablosundan seçersiniz; hiç belge işaretlenmeyen kişiden belge istenmez.
Ayrıntılı kullanım için Belge Toplama rehberine bakabilirsiniz.
Konuyla İlgili