Avrupa Birliği Geçerli Nitelikli Zaman Damgası

Yurt dışında da kullanılacak sözleşmeler için yeni bir seçenek ekledik. Sözleşme ayarlarındaki “Avrupa Birliği geçerli nitelikli zaman damgası (eIDAS)” seçeneğini açtığınızda, sözleşme tamamlandığında belgeye ikinci bir zaman damgası daha eklenir.

Ne değişiyor

Bugüne kadar tamamlanan her sözleşmeye TÜBİTAK Kamu SM zaman damgası ekleniyordu. Bu değişmedi. Seçeneği açtığınızda o damga belgede kalır, üzerine Avrupa Birliği’nde nitelikli sayılan ikinci bir zaman damgası daha uygulanır. Yani belgede iki damga bulunur: önce TÜBİTAK Kamu SM, sonra Avrupa Birliği otoritesi.

İki damganın da anlamı aynı: belgenin o tarih ve saatte var olduğunu ve o andan sonra değişmediğini teknik olarak gösterirler. Farkları hangi hukuk düzeninde tanındıklarıdır.

Neden iki damga

TÜBİTAK Kamu SM, 5070 sayılı Kanun çerçevesinde yetkili elektronik sertifika hizmet sağlayıcısıdır ve Türkiye’de bu biçim tanınır. Avrupa Birliği otoritesinin damgası ise 910/2014 sayılı AB Tüzüğü (eIDAS) m.41 uyarınca, Avrupa Birliği üye devletlerinde gösterdiği tarih ve saatin doğruluğu ile bağlandığı verinin bütünlüğü bakımından karineden yararlanır.

Biri diğerinin yerine geçmediği için ikisini birden uyguluyoruz. Bir uyuşmazlıkta ispat değeri, her hâlükârda ilgili hukuki çerçeveye göre değerlendirilir.

Bu nitelik zaman damgasına aittir; sözleşmedeki imzaların hukuki sınıfını değiştirmez.

Belgeniz damga otoritesine gönderilmiyor

Zaman damgası alınırken belgenin kendisi hiçbir yere gönderilmez. Yalnızca belgeden hesaplanan, geri döndürülemez bir özet değeri iletilir ve dönen damga belgeye eklenir. Sözleşme içeriği, taraf bilgileri ve ekler sistemimizden çıkmaz.

Nasıl açılır

Sözleşme oluştururken düzenleyici ekranındaki sözleşme ayarlarından açarsınız. Seçenek varsayılan olarak kapalıdır; yalnızca siz açtığınızda uygulanır.

Şablonlarda da tanımlayabilirsiniz: bir şablonda açık bırakırsanız, o şablondan oluşturduğunuz sözleşmelerde açık gelir ve düzenleyicide görünür şekilde işaretli olur.

Taraflardan birinin adresi yurt dışıysa gönderim ekranında size bu seçeneği hatırlatan bir not gösterilir. Not yalnızca hatırlatmadır, seçimi sizin yerinize yapmaz.

Ücretlendirme

Seçenek açıkken sözleşme başına 1 kredi eklenir. Bu ek, taraf sayısıyla çarpılmaz: iki taraflı da on taraflı da olsa sözleşme başına 1 kredidir. Gönderim öncesinde kredi tahmini ekranında ayrı satır olarak gösterilir, yani onaylamadan önce görürsünüz.

Doğrulama

İki damgayı da imzala.org/imza-dogrula sayfasından, imzalı PDF’i yükleyerek görebilirsiniz. Doğrulama sonucunda her damganın hangi otorite tarafından, hangi tarih ve saatte üretildiği listelenir.