Taraflar adımı tablo görünümü ve Excel'den toplu taraf ekleme

Çok taraflı sözleşmelerde Taraflar adımı artık iki farklı görünümde çalışıyor ve tarafları Excel’den toplu ekleyebiliyorsunuz. On sekiz kişinin imzalayacağı bir belgeyi tek tek kart doldurarak hazırlamak yerine, hazır şablonu doldurup yüklemeniz yeterli.

Tablo görünümü

Taraflar adımında sağ üstteki Tablo ve Kart seçicisiyle görünümü değiştirirsiniz. Tabloda her taraf tek satırda durur: ad, soyad, e-posta, telefon ve TC kimlik numarası yan yana. Seçtiğiniz görünüm hesabınıza kaydedilir, bir dahaki sözleşmede aynı görünümle başlarsınız.

Satırın altındaki Daha fazla bağlantısı imza türünü (İmzacı veya Onaylayan), e-posta ve SMS bildirim tercihlerini açar. Aynı yerden Doğum tarihi ekle ve Adres ekle ile bu alanları yalnızca ihtiyacınız olan taraflarda gösterirsiniz. Üzerinde çalıştığınız taraf renkli olarak vurgulanır, böylece uzun listelerde hangi satırda olduğunuzu kaybetmezsiniz.

Dar ekranlarda ve telefonda kart görünümü kullanılır; tablo yalnızca geniş ekranlarda açılır.

Excel ile toplu taraf ekleme

Excel şablonu indir düğmesi boş bir çalışma kitabı indirir. İlk satır başlıklar, ikinci satır hangi alanın zorunlu olduğunu anlatan ipuçlarıdır. Alt tarafta NOTLAR başlığı altında doldurma kuralları ve örnek bir satır bulunur.

Dosyayı doldurup Excel’den yükle ile geri yüklersiniz. Yükleme öncesinde bir önizleme penceresi açılır: kaç taraf ekleneceğini, hangi satırların zaten ekli olduğu için atlandığını ve hangi satırların hatalı olduğunu satır numarasıyla görürsünüz. Onaylarsanız taraflar listeye eklenir.

Bilmeniz gerekenler:

• Tek seferde en fazla 50 taraf aktarılır.
• Aynı e-posta, telefon veya TC kimlik numarasıyla zaten ekli olan satırlar atlanır.
• Telefon 5XXXXXXXXX, 05XX..., 90 5XX... veya +90 5XX... biçimlerinin hepsiyle yazılabilir; doğum tarihi gg.aa.yyyy biçimindedir.
• Dosyanız tarayıcınızda okunur, sunucularımıza gönderilmez. Yalnızca sözleşmeyi kaydettiğinizde taraf bilgileri iletilir.
• Şablonda ve önizleme penceresinde bir hatırlatma vardır: yalnızca o sözleşmenin tarafı olan kişilerin bilgilerini girin; eklediğiniz kişilere karşı aydınlatma yükümlülüğü size aittir.

Planınızın taraf sınırını aşan satırlar eklenmez ve size sınıra takıldığınız bildirilir.

Telefon alanı ülkeye göre maskeli

Telefon yazarken numara seçtiğiniz ülkenin biçimine göre gruplanır (Türkiye için 555 123 45 67, Almanya için 1511 2345678 gibi). Bu yalnızca görünümdür; kayıt her zaman uluslararası biçimde tutulur.

Şablon rollerinde de aynı düzen

Şablon oluştururken Roller adımı da aynı tablo düzeniyle çalışır. Rol adı, zorunluluk ve varsayılan bildirim tercihleri yan yana durur, ayrıntılar Daha fazla ile açılır. Şablon rollerinde Excel ile toplu ekleme bulunmaz, çünkü roller kişi değil yer tutucudur.