Yapay Zeka Araçları ve Alan Şablonu Yayında

Sözleşme hazırlamanın en çok zaman alan adımlarını hızlandıran üç yapay zeka aracını kullanıma açtık. Üçü de isteğe bağlıdır, yalnızca sizin onayınızla çalışır ve her çalıştırma 1 kredi kullanır. İşlem tamamlanamazsa krediniz otomatik iade edilir.

Sözleşme Analizi

Sözleşme oluştururken “Analiz et” dediğinizde yapay zeka, metindeki dikkat gerektiren noktaları (süre, fesih, ceza koşulu, sorumluluk gibi) taraf bazında işaretler ve ilgili sayfaya tek tıkla gitmenizi sağlar.

Bulgular önem derecesine göre Yüksek, Orta ve Düşük olarak listelenir; her bulgunun kısa bir açıklaması vardır ve Sayfaya git ile belgede ilgili sayfaya geçebilirsiniz. Belgede birebir doğrulanamayan bulgular ayrıca işaretlenir. Sözleşme Analizi, Basic ve üzeri planlarda kullanılabilir. Veri işleme ayrıntıları onay ekranında ve KVKK aydınlatma metninde yer alır.

Belgeniz taranmış (görüntü) olduğu için metin okunamıyorsa analiz, onay penceresinde açıkça belirtildiği üzere sayfa görüntüleri üzerinden sürdürülür. Görüntüden yapılan analiz yaklaşıktır: alıntılar belge metniyle otomatik doğrulanamaz, belge üzerinde konum işaretlemesi yapılmaz ve sonuç ekranında bu durum ayrıca belirtilir.

Şablondan Otomatik Hazırlama

Yeni bir şablon yüklediğinizde İmzala size yapay zeka ile hazırlamayı önerir: belge incelenir, taraflar (örneğin Kiracı ve Kiraya Veren) rolleriyle çıkarılır, imza, ad ve tarih gibi alanlar sayfalara otomatik yerleştirilir.

Hazırlanan şablon taslak olarak kalır: siz “Gözden geçirdim, yayınla” demeden hiçbir sözleşmede kullanılamaz. Son söz her zaman sizde.

Editörde Alan Tespiti

Sözleşme editöründe “Yapay zekâ ile alanları tespit et” düğmesi, belgedeki imza ve form alanlarını bulup sayfalara yerleştirir. Sizin eklediğiniz alanlara dokunulmaz; yapay zekanın önceki yerleşimi varsa yalnızca o yenilenir. Sözleşmede henüz taraf tanımlamadıysanız, yapay zekanın ayırt ettiği roller taraf olarak eklenir; iletişim bilgilerini Taraflar adımından tamamlarsınız.

Bilmeniz gerekenler

• Her analiz, hazırlama veya tespit işlemi 1 kredi kullanır. İşlem tamamlanamazsa kredi otomatik iade edilir.
• Araçlar yalnızca işlem öncesi verdiğiniz onayla çalışır. Belgeniz, onay penceresinde ve aydınlatma metnimizde açıklanan yurt dışında bulunan yapay zeka sağlayıcısı üzerinden yalnızca o işlem için işlenir; işlem sonrası sağlayıcıda saklanmaz.
• Yapay zeka sonuçları yalnızca bilgilendirme amaçlıdır, yeni hukuki metin yazmaz ve hukuki danışmanlık niteliği taşımaz. İçeriğin hukuki uygunluğundan siz sorumlusunuz; nihai değerlendirme için bir hukuk uzmanına danışınız.
• Şablondan otomatik hazırlama için adil kullanım kapsamında hesap başına aylık çalıştırma sınırı uygulanır; sınıra ulaştığınızda ekranda bilgilendirilirsiniz.

10 Ağustos güncellemesi: Alan Şablonu

Yukarıdaki araçlar alanları sizin için yerleştiriyor. Bunun yanına, alanların yerleşimini siz bir kez kurup tekrar tekrar kullanabildiğiniz yeni bir şablon türü ekledik: Alan Şablonu.

Sözleşme metniniz her müşteride değişiyor ama imza bloğu hep aynı yerde duruyorsa, şimdiye kadar ya her belge için alanları yeniden yerleştiriyor ya da metni sabitleyip esneklikten vazgeçiyordunuz. Alan Şablonu belgeyi değil, yalnızca alanların yerleşimini saklar: yerleşimi bir kez kurar, her gönderimde o günün belgesini yüklersiniz.

Şablon oluştururken artık tür seçiyorsunuz. Belgeli Şablon belgeyi kendi içinde saklar (üyelik formu, standart taahhütname gibi metni değişmeyen işler için). Alan Şablonu yalnızca yerleşimi saklar (kira sözleşmesi, teklif, hizmet sözleşmesi gibi metni her seferinde değişen işler için).

Alanı neye bağlayacaksınız

Her alan için bir konum kuralı seçersiniz. Belge değiştiğinde alanın nereye gideceğini bu kural belirler:

• Belirli sayfa: alan hep aynı sayfa numarasına gider.
• Sondan sayarak sayfa: alan sondan sayılan sayfaya gider. 12 sayfalık da 40 sayfalık da olsa imza bloğu sonda kalır.
• Her sayfa: alan her sayfaya kopyalanır, sayfa başına paraf için.
• Metin çapası: alan, belgede aradığınız bir metni takip eder. Örneğin “Kiracı” başlığını çapa yaparsanız, o başlık hangi sayfaya kayarsa alan onunla birlikte gider. Çapa metnini elle yazmanız gerekmez, editör referans belgedeki satırları listeler.

İmza alanlarında Her sayfa ve her eşleşme seçenekleri bilinçli olarak kapalıdır: bir imza alanının sessizce çoğalması ya da kaybolması, imzacının farkında olmadığı bir sonuç üretir. Çapa bulunamazsa işlem durur ve size bildirilir. Sayfa başına iz istiyorsanız paraf alanı kullanın.

Referans belge sizde kalır, imzacıya gitmez

Alanları bir yere yerleştirebilmek için örnek bir PDF yüklersiniz. Buna referans belge diyoruz ve hiçbir imzacıya gönderilmez. İhtiyacınız kalmadığında kaldırabilirsiniz: belge ve sayfa görüntüleri kalıcı olarak silinir, alan yerleşiminiz çalışmaya devam eder. Örnek belgenizde gerçek müşteri bilgisi varsa onu sistemde tutmak zorunda kalmazsınız.

Uygulamadan önce ne olacağını görürsünüz

Yerleşimi bir sözleşmeye uyguladığınızda sistem sonucu kontrol eder ve dikkat etmeniz gereken durumları tek tek yazar: çapa metni bulunamadı, sayfada metin katmanı yok (taranmış görüntü olabilir), belge parola korumalı, alan sayfa dışına düştü, iki alan üst üste bindi, alan sözleşme metninin üzerine geldi, belirlenen sayfa bu belgede yok gibi. Bir taraf için hiçbir imza alanı yerleşmediyse bu bir uyarı değil engeldir: imzalayacak alanı olmayan belge gönderilmez.

Bunlar sizin yerinize karar veren kontroller değil, size gösterilen bulgulardır. Yerleşimin belgelerinize uygunluğunun kontrolü sizindir; İmzala alanların doğru yere düştüğünü doğrulamaz. Uygulamadan sonra alanları elle düzeltebilirsiniz.

Tek partide 1.000 belgeye kadar toplu gönderim

Alan Şablonu’nun asıl gücü toplu gönderimde ortaya çıkar. Belgeleri yüklersiniz (yalnız PDF, her belge ayrı bir sözleşme olur), alıcıları belirlersiniz (tüm belgeler aynı taraflara gidecekse formu ekranda doldurursunuz; her belgeye farklı alıcı gerekiyorsa Excel listesi kullanırsınız) ve göndermeden önce her belge için sonucu Uygulandı / Uyarı / Hata olarak görürsünüz. Gönderim, önizlemeyi incelediğinizi onaylamadan başlamaz.

Excel modunda örnek dosyayı indirip doldurmanız yeterli: sütun başlıkları, zorunlu alanlar ve beklenen biçimler şablonunuzun rollerine göre üretilir. Eşleşmeyen durumlar (alıcısı bulunamayan belge, hiçbir belgeye eşleşmeyen satır, dosya adı boş satır) ayrı ayrı listelenir. Bir belge gönderilemediyse sessizce düşmez, hangi dosyanın neden gönderilmediği yazılır.

Gönderim aralığını siz belirlersiniz (en az 5, en çok 300 saniye); bu, alıcıların gelen kutusuna aynı anda yığılmayı önler.

Rol bazlı varsayılan kişi

Aynı rolde çoğu zaman aynı kişi varsa (şirket yetkiliniz, muhasebeciniz) o rolü rehberinizdeki bir kişiye bağlayabilirsiniz. Önemli davranış: varsayılan ön-doldurur, kilitlemez. O gönderimde başka birini yazarsanız yazdığınız kişi geçerli olur. Bir role yalnızca o şablonun bulunduğu çalışma alanındaki kişiler varsayılan yapılabilir.

Sınırlar

Sınır	Değer
Bir partide en fazla belge	1.000
Günlük belge tavanı (kullanıcı başına)	2.000
Bir yerleşimde en fazla alan tanımı	200
Bir belgede oluşabilecek en fazla alan	500
Bir alanın en fazla tekrarı	50
Alıcı listesi dosya boyutu	10 MB
Gönderim aralığı	5 ile 300 saniye

Yüklenen belgeler zararlı yazılım taramasından geçirilir. Zararlı bulunan dosya reddedilir; tarama o an yapılamıyorsa yükleme de kabul edilmez, yani bu akışta taranmamış bir dosya sisteme girmez. Kredi, önizleme adımında değil gönderim onaylandığında düşer; önizleyip vazgeçtiğiniz bir parti size ücret yazmaz.

Başlarken

Şablonlar sayfasına gidin, Yeni Şablon Oluştur deyin ve Alan Şablonu’nu seçin. Örnek bir PDF yükleyip rollerinizi tanımlayın, alanları yerleştirin ve her alan için konum kuralını seçin. Sözleşmeleriniz farklı uzunluktaysa Sondan sayarak sayfa veya Metin çapası ile başlayın. İlk denemenizi iki üç belgeyle yapıp önizleme çıktısına bakmanızı öneririz.

Alan Şablonu alanların nereye yerleşeceğini belirler, imzalama akışının hukuki niteliğini değiştirmez. İmzala.org üzerinden atılan dijital imzalar mevcut sınıflarıyla geçerlidir ve ispat değeri her zaman ilgili hukuki çerçeveye göre değerlendirilir. Yerleşimin belgenize uygunluğu ve alanların doğru tarafa atanmış olması sizin sorumluluğunuzdadır.