Yüzlerce Sözleşmeyi Tek Tek Değil, Şablondan Toplu Gönderin
Aynı sözleşmeyi çok sayıda müşteriye, bayiye veya tedarikçiye göndermeniz gerekiyorsa şablonu bir kez hazırlayın, alıcı listesini Excel'den yükleyin, kişiselleştirilmiş sözleşmeleri toplu gönderin. Kimin imzaladığını, kimin beklediğini tek panelden izleyin.
- Şablondan Toplu Gönderim
- TÜBİTAK Zaman Damgası
- Altyapı Türkiye'de
Aynı Sözleşmeyi Yüzlerce Kişiye Göndermek Neden Haftalar Sürüyor?
Toplu sözleşme dönemlerinde zaman, gönderimde değil takipte kaybolur.
Fiyat güncellemesi, hizmet koşulu değişikliği veya yıllık yenileme gibi dönemlerde aynı sözleşmenin çok sayıda kişiye gitmesi gerekir. Sözleşmeler tek tek hazırlanıp e-postayla gönderildiğinde kimin imzaladığı, kimin beklediği ve hangi sürümün imzalandığı dağınık kalır.
Her Alıcı için Ayrı Belge Hazırlamak
Ad, unvan, adres ve tutar gibi alanlar her sözleşmede elle değiştirilir; hata riski alıcı sayısıyla birlikte artar.
Kim İmzaladı, Kim Bekliyor Belirsizliği
Gönderim sonrası durum ekip üyelerinin kendi listelerinde tutulur; tek bir güncel görünüm yoktur.
Elle Hatırlatma Yükü
İmzalamayan alıcılara tek tek e-posta ve telefonla dönmek, toplu dönemlerde ekibin en çok zamanını alır.
Sürüm Karışıklığı
Metinde küçük bir değişiklik yapıldığında hangi alıcının hangi sürümü imzaladığı karışabilir.
Kargo ve Islak İmza
Farklı şehirlerdeki alıcılara sözleşmeyi kargoyla göndermek ve imzalı nüshayı geri almak günler sürer.
İmzalı Nüshaları Bulmak
Bir denetim veya uyuşmazlık anında belirli bir alıcının imzalı nüshasını dağınık klasörlerde aramak zaman alır.
Çözüm: Şablon, Toplu Gönderim ve Tek Panelden Takip
Kendi Sisteminizden de Gönderebilirsiniz
imzala.org ile sözleşme şablonunuzu bir kez hazırlayın, alıcı listesini Excel'den yükleyin ve kişiselleştirilmiş sözleşmeleri toplu gönderin. Durum takibi, hatırlatma ve arşiv aynı panelde; isterseniz gönderimi REST API ile kendi sisteminizden başlatın.
Şablondan Sözleşme
İmza, tarih ve dinamik alanların yerini şablonda bir kez tanımlayın; her alıcı için alanlar otomatik dolsun. Şablon Yönetimi ile standart sözleşme paketinizi oluşturun.
Detayları İnceleyinExcel'den Toplu Gönderim
Alıcı listesini Excel şablonuyla yükleyin, kişiselleştirilmiş sözleşmeleri toplu gönderin ya da ileri bir tarihe zamanlayın. Gönderim öncesi maliyeti görün. Toplu İmza ile sonuçları Excel/CSV olarak dışa aktarın.
Detayları İnceleyinDurum Paneli
Hangi alıcının imzaladığını, hangisinin beklediğini panelden görün; tamamlanan sözleşmeleri filtreleyin.
Otomatik Hatırlatma ve Son İmza Tarihi
İmzalamayan alıcılara otomatik SMS ve e-posta hatırlatması gönderin, son imza tarihi belirleyin.
Etiket, Klasör ve Toplu Dışa Aktarım
Sözleşmeleri dönem, bölge veya müşteri grubuna göre etiketleyip klasörleyin; tamamlananları toplu PDF/ZIP ve Excel liste olarak indirin.
API ve Webhook
CRM, ERP veya kendi portalınız sözleşme gönderimini REST API ile başlatsın, imza durumunu webhook ile anlık alsın.
Detayları İnceleyinToplu Sözleşme Dönemlerinde Somut Kazanımlar
Sözleşme bir kez hazırlanır, alıcıya özel alanlar listeden dolar.
Alıcı listesi Excel'den yüklenir; gönderim hemen ya da ileri tarihte yapılır.
İmzalayan ve bekleyen alıcılar aynı ekranda görünür.
Bekleyen alıcılara SMS ve e-posta hatırlatması kendiliğinden gider.
Tamamlanmış sözleşmeler toplu PDF/ZIP ve Excel liste halinde indirilir.
Tamamlanan sözleşmeler tamamlanma sertifikası ve kural olarak TÜBİTAK zaman damgasıyla saklanır.
Toplu Sözleşme Akışı
Şablonu Hazırlayın
Sözleşme metnini yükleyin, imza ve dinamik alanların yerini bir kez tanımlayın.
Alıcı Listesini Yükleyin
Alıcıları Excel şablonuyla yükleyin veya kişiler ve firmalar defterinden seçin.
Toplu Gönderin
Maliyeti görün, sözleşmeleri hemen gönderin ya da ileri bir tarihe zamanlayın.
Takip ve Hatırlatma
Durumu panelden izleyin; bekleyen alıcılara otomatik hatırlatma gider.
Arşiv
Tamamlanan sözleşmeler etiket ve klasörle düzenlenir, gerektiğinde toplu dışa aktarılır.
Kullanım Senaryoları
Bayi Sözleşmesi Yenileme
Yıllık yenileme döneminde bayi ağınıza kişiselleştirilmiş sözleşmeleri toplu gönderin. Ayrıntı için Bayi Sözleşmeleri Yönetimi.
Müşteri Hizmet Sözleşmesi Güncellemesi
Hizmet koşulları veya fiyat değiştiğinde güncel sözleşmeyi müşteri listenize toplu gönderin, kimin imzaladığını izleyin.
Sözleşmeyle Birlikte Evrak
Sözleşmeyle aynı akışta vergi levhası veya imza sirküleri gibi evrak gerekiyorsa Belge Toplama eklentisiyle belge adımı ekleyin.
Toplu Sözleşmeye Özel Özellikler
Çok Belgeli Zarf
Sözleşme ve eklerini tek gönderimde iletin; alıcı her belgeyi ayrı görür.
Sıralı İmza
Önce alıcı, sonra kendi yetkiliniz gibi imza sırası tanımlayın.
İmzacı Kimlik Teyidi
Telefon kodu ve gerektiğinde kimlik fotoğrafı adımıyla imzacının kimliğini teyit edin.
Kişiler ve Firmalar
Her alıcının sözleşme geçmişi kişiler ve firmalar defterinde tek kayıt sayfasında.
Tamamlanma Sertifikası
Her sözleşmeye doğrulama karekodu, imza zaman çizelgesi ve kural olarak TÜBİTAK zaman damgası eklenir.
Webhook Bildirimleri
İmza tamamlandığında sisteminiz webhook ile anında haberdar olur.
Gönderim Hacminize Göre Paketler
Toplu gönderimde maliyeti göndermeden önce görürsünüz. Güncel plan ve kredi paketleri için fiyatlandırma sayfasını inceleyin; kurumsal hacimler için demo talep edin.
Tam fiyatlandırma için fiyatlandırma sayfasını inceleyin.
Toplu Sözleşme Gönderimi Nasıl Yapılır?
Toplu Sözleşme Gönderiminde Şablonun Rolü
Aynı sözleşmeyi çok sayıda kişiye gönderirken metni her alıcı için elle düzenlemek hem zaman alır hem hata riskini artırır. Sözleşme şablonu, imza ve dinamik alanların yerini bir kez tanımlamanızı sağlar; alıcıya özel bilgiler (ad, unvan, adres gibi) yüklediğiniz listeden dolar.
Takip ve Hatırlatma
Toplu dönemlerde zamanın çoğu gönderimde değil takipte harcanır. Tek panelde imzalayan ve bekleyen alıcıları görmek ve bekleyenlere otomatik hatırlatma göndermek, ekibin elle takip yükünü azaltır.
Toplu Gönderim ve Kişisel Veriler
Alıcı listesine yüklediğiniz kişiler bakımından veri sorumlusu kuruluşunuzdur; sözleşmedeki kişisel veriler bakımından İmzala.org sizin adınıza ve talimatınızla işleyen veri işleyendir; imza sürecinin güvenliği ve delil bütünlüğü için tutulan kayıtlar için İmza Süreci Aydınlatma Metni'ndeki katmanlı yapı geçerlidir. Listedeki kişileri aydınlatmak ve hangi bilgiyi hangi hukuki sebeple kullandığınızı belirlemek kuruluşunuza aittir. Ayrıntılar için Alt İşleyenler, Veri İşleme Sözleşmesi ve imzacılar için İmza Süreci Aydınlatma Metni sayfalarına bakabilirsiniz.
Hukuki Çerçeve
Kanunun resmî şekle veya özel bir merasime bağlamadığı sözleşmeler dijital imzayla imzalanabilir ve HMK m.199 anlamında belge niteliği taşır; ispat değeri somut uyuşmazlıkta değerlendirilir. Kanunların resmî şekle tabi tuttuğu işlemler ile banka teminat mektupları ve Türkiye'de yerleşik sigorta şirketlerinin kefalet senetleri dışındaki teminat sözleşmeleri (örneğin kefalet) güvenli elektronik imza ile de yapılamaz (5070 m.5/2). Kanunun geçerlilik için yazılı şekil aradığı bazı sözleşmelerde (örneğin bir yıldan uzun belirli süreli iş sözleşmesi) dijital imzanın yeterliliği ayrıca değerlendirilmelidir. Sözleşmenizin içeriğine ilişkin değerlendirme için hukuk danışmanınıza başvurun; imzala.org hukuki tavsiye vermez.
Bir Sonraki Toplu Sözleşme Dönemini Tek Panelden Yönetin
Kendi şablonunuz ve alıcı listenizle nasıl çalıştığını görmek için demo talep edin.
Türkçe destek dahil
Güvenli e-imza seçeneği (5070) · TÜBİTAK zaman damgası